Qui sommes-nous ?
L’Association Locale des Activités Sociales (ALAS) GANIL, dont le siège social est situé Boulevard Henri Becquerel 14000 Caen, est responsable du traitement des données personnelles collectées et traitées concernant les visiteurs du Site alasganil.fr
Vous trouverez dans cette Politique de protection des données l’ensemble des informations nécessaires afin de comprendre comment l’ALAS GANIL traite vos données et protège vos droits.
Définitions
Au sens du RGPD :
Les « données personnelles » sont toutes les informations qui vous concernent et permettent de vous identifier, directement ou indirectement.
Le « traitement de données personnelles » est toute opération ou ensemble d’opérations appliquées à des données à caractère personnel.
Le « responsable de traitement » est la personne physique ou morale qui détermine les finalités et les moyens d’un traitement, c’est-à-dire l’objectif et la façon de le réaliser. L’ALAS GANIL agit en qualité de « responsable du traitement » des données personnelles que vous nous adressez ou que nous recueillons à votre sujet au sens du RGPD.
Le « sous-traitant » est la personne physique ou morale qui traite des données pour le compte du responsable de traitement dans le cadre d’un service ou d’une prestation. Notre prestataire technique (hébergeur) est IONOS, et agit en tant que sous-traitant.
Quelles données sont collectées ?
De manière générale, l’ALAS GANIL collecte les informations que vous lui transmettez directement. C’est notamment le cas lorsque vous effectuez une demande de réservation ou effectuez un achat sur la boutique en ligne.
L’ALAS GANIL collecte aussi vos données via des cookies utilisés lors de votre navigation sur le Site conformément à la Politique de gestion des cookies.
Pourquoi collectons-nous vos données ?
Nous signalons sur nos formulaires par un astérisque toutes les informations obligatoires.
L’ALAS GANIL utilise vos données pour les finalités suivantes :
- gérer vos demandes de réservation à des activités mises en œuvre par l’ALAS GANIL ;
- gérer vos achat effectués sur le Site ;
- répondre à vos demandes de contact ;
- réaliser des analyses et statistiques afin d’améliorer votre expérience sur le Site ;
- assurer le bon fonctionnement et la sécurité du Site ;
- garantir l’exercice de vos droits ;
- assurer la défense de nos droits en justice, le cas échéant.
La base juridique du traitement de vos données est, selon le cas :
- quand l’ALAS GANIL vos demandes de réservation ou vos achats, le traitement est basé sur l’exécution d’un contrat ;
- lorsque l’ALAS GANIL traite vos données pour réaliser des analyses et statistiques, pour assurer la sécurité du Site et améliorer son fonctionnement, ou pour la défense de ses droits en justice, la base juridique est son intérêt légitime ;
- enfin, quand il est destiné à l’exercice de vos droits, le traitement est fondé sur le respect d’une obligation légale.
Qui a accès à vos données personnelles ?
Les informations recueillies sont réservées à l’usage exclusif de l’ALAS GANIL aux fins définies ci-avant. Dans ce cadre, peuvent accéder à vos données les personnes dûment habilitées de l’ALAS GANIL, qui ont besoin d’accéder à vos données dans le cadre de leurs fonctions.
L’Association Centrale des Activités Sociales (ACAS) du CEA peut également accéder à vos données dans le cadre ses attributions.
Où vos données sont-elles traitées ?
Les données que nous recueillons auprès de vous sont traitées en France ou dans un pays de l’Union européenne.[VM1]
Pendant combien de temps vos Données sont-elles conservées ?
L’ALAS GANIL ne conserve vos données à caractère personnel que pendant la durée strictement nécessaire afin de répondre aux finalités décrites précédemment, afin de respecter ses obligations légales réglementaires et contractuelles, et pour la défense de ses intérêts légitimes.
Les principales durées de conservation sont indiquées dans le tableau ci-après. Pour tout renseignement complémentaire sur les durées de conservation, vous pouvez vous rapprocher du délégué à la protection des données de l’ACAS et de l’ALAS.
| Type de donnée | Durée de conservation |
| Données des bénéficiaires | 5 ans après la dernière activité ou départ de l’entreprise |
| Dossiers des bénéficiaires | 3 ans plus l’année en cours |
| Données comptables | 10 ans |
A l’issue de la durée de conservation applicable, il est procédé :
- Soit à la suppression ou la destruction sécurisée des Données à Caractère Personnel ;
- Soit à la stricte anonymisation des Données à Caractère Personnel.
Quels sont vos Droits sur vos Données ?
Vous bénéficiez des droits suivants sur toutes les données vous concernant :
- droit d’accès ;
- droit de les faire rectifier ;
- droit de demander leur suppression (« droit à l’oubli ») ;
- droit de vous opposer à un traitement basé sur l’intérêt légitime ;
- droit à la portabilité ;
- droit à la limitation du traitement dans certaines circonstances.
Si vous souhaitez exercer l’un de ces droits et si vous avez des questions sur le traitement de vos données, vous pouvez nous contacter à : acas.rgpd@cea.fr
Toute demande abusive au regard des lois et règlements pourra être rejetée.
A défaut de réponse satisfaisante, vous avez le droit de contacter l’autorité de contrôle compétente, la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) en France.
Mise à jour de la politique de confidentialité
L’ALAS GANIL est susceptible de modifier la présente Politique de confidentialité notamment afin de prendre en compte l’évolution de la Réglementation applicable en matière de données personnelles ainsi que de toute autre réglementation ou encore des évolutions technologiques. L’ALAS GANIL vous informera en cas de changement substantiel.